Skladno z drugim odstavkom 22. člena
Uredbe o mejnih vrednostih emisije halogeniranih hlapnih organskih spojin v
zrak iz naprav, v katerih se uporabljajo organska topila mora upravljavec
naprave za kemično čiščenje izdelati letno poročilo in ga do 31. januarja tekočega
leta posredovati Agenciji Republike Slovenije za okolje za preteklo koledarsko
leto. Na voljo so tri vrste obrazcev, upravljavec izpolni
tistega, ki mu ustreza. Obrazec v xls obliki ob vsakem vnosu tedenskih količin
omogoča sprotno izračunavanje parametrov za končno poročilo.
V skladu z določbami te uredbe objavljamo obrazec za
letno poročilo v pdf obliki, ki ga upravljavci lahko natisnejo in izpolnijo ročno.
Prav tako v pdf obliki objavljamo poslovnik, ki ga upravljavci lahko natisnejo in izpolnijo ročno. Letno
poročilo lahko pošljejo agenciji v pisni ali e-obliki (skenirano).
Za upravljavce, ki pri svojem delu uporabljajo računalnik,
objavljamo poslovnik in letno poročilu v doc obliki, ki omogoča vnašanje
podatkov z računalnikom, vsi izračuni pa se izvajajo ročno. Obrazca sta identična
tistima v pdf obliki. Upravljavci lahko pošljejo Letno poročilo na agencijo le
v e-obliki.
Za upravljavce, ki bi želeli izpolnjevati obrazce v xls
obliki, sta namenjeni dve datoteki, ki združujeta Poslovnik in Letno poročilo.
Prva je prirejena za upravljavce z eno napravo, druga pa tistim z več napravami.
V xls datotekah se po vnašanju določenih numeričnih podatkov (količine topil
itd) samodejno izvajajo nekateri izračuni tako v delu, ki pripada poslovniku
kot v delu, ki pripada letnemu poročilu. Poleg opomb, ki so navedene v
originalnih prilogah k uredbi, so kot pomoč poročevalcem v xls datotekah
navedena še dodatna navodila, ki olajšajo izpolnjevanje e-oblike obrazcev.
Izpolnjeni obrazec oz. obrazce lahko pošljejo na agencijo le v e-obliki.
Za upravljavce z več napravami je pomembno, da za vsako
napravo izpolnijo svoj zvezek oz. obrazec, na koncu pa na ustreznem listu
opravijo še seštevek parametrov za vse naprave skupaj, tako kot je navedeno v
opombah in dodatnih navodilih.
